Перейти к содержанию

Приказы по инвентаризации

Справочник предназначен для указаний параметров инвентаризаций, проводимых в организациях (см. Инвентаризация в программе «М-АПТЕКА плюс». Введение).

Примечание

Любую позицию или группу позиций справочника можно выделить клавишей Ins, а затем скопировать в буфер обмена Windows с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Ins. Или же можно использовать кнопку Жёлтая папка (Скопировать в буфер) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, MS Word) и электронные таблицы (например, MS Excel).

Диапазон сроков годности

Новая запись создается добавлением строки в табличной части с помощью кнопки Белый лист (Добавить элемент справочника), в поле Наименование вводится текстовое название диапазона. Откроется окно Редактирование приказа по инвентаризации:

Редактирование приказа по инвентаризации

Структура справочника

  • Номер приказа – произвольная строка (7 символов).

  • Дата – дата приказа, выбирается из календаря или вводится вручную.

  • Период проведения инвентаризации: с ... по - даты выбираются из календаря или вводятся вручную.

  • Основание для проведения – значение этого поля формируется автоматически, но может быть изменено вручную.

    Пример автоматически сформированного значения: Приказ №13/17-6 от 05.08.2009 года "О проведении инвентаризации" в Склад

  • Председатель комиссии – выбирается из списка Список пользователей.

    Материально-ответственные лица

  • Материально-ответственные лица – с помощью кнопки Белый лист (Добавить материально-ответственное лицо) открывается список:

    Материально-ответственные лица

В списке показываются материально-ответственные лица, указанные для организации в справочнике Внутренние контрагенты (в этом справочнике на каждое подразделение может быть указан только один человек – «главное материально-ответственное лицо»).

Примечание

Если установить «галочку» Все пользователи системы (кроме закрытых), то список будет соответствующим образом расширен, и из него можно будет добавить в приказ и других сотрудников, а не только «главных».

  • Члены комиссии – могут указываться двумя способами:

    • С помощью кнопки Список (Добавить Ф.И.О. члена комиссии из справочника) можно выбрать сотрудника из списка Пользователи системы.
    • А по кнопке Белый лист (Добавить Ф.И.О. члена комиссии) Ф.И.О. можно ввести вручную:

Редактирование приказа по инвентаризации

Введённые в справочник значения автоматически подставляются при печати документов инвентаризации.