Перейти к содержанию

Участники почтового обмена

Инструмент Участники почтового обмена позволяет создавать, редактировать и удалять участников почтового обмена, и располагается по адресу: Администратор системы → Экспорт-импорт данных → Участники почтового обмена.

Список участников почтового обмена

Для создания новой записи участника почтового обмена следует нажать кнопку Белый лист (Создать нового участника почты), при этом откроется окно Ввод/Редактирование данных об участнике почты.

Описание полей см. Редактирование записи в участниках почтового обмена.

Можно отредактировать описание участника почтового обмена по кнопке Приоткрытая жёлтая папка (Редактировать данные по выбранному участнику почты). Редактировать можно все поля записи, в том числе ключевые поля Код участника: фирма и имя участника.

Примечание

При редактировании существующей записи новая запись создана не будет.

Описание полей см. Редактирование записи в участниках почтового обмена.

При создании однотипных участников можно копировать записи кнопкой Две копии (Создать нового участника копированием данных этого участника). По нажатию кнопки открывается форма Копирование данных об участнике почты, которая полностью идентична форме Ввод/Редактирование данных об участнике почты и будет содержать данные выбранного участника, но сохранение изменений будет разрешено только после изменения в ключевых полях Код участника: фирма и имя участника.

При сохранении данных:

  1. Если в списке участников уже присутствует участник с таким же кодом – выдаётся соответствующее сообщение об ошибке и запись не выполняется.

  2. Если в списках участников уже присутствует участник, описанный для этого же внутреннего подразделения (внешнего контрагента или не связанного с базой участника), – выдаётся соответствующее сообщение об ошибке и запись не выполняется.

Если запись более не нужна, её следует удалить кнопкой Х (Удалить участника почтового обмена).

Примечание

Перед удалением система проводит проверку, участвует ли данный почтовый клиент в каких-либо настройках, а также на наличие почтовых сообщений от данного участника почты. Если писем от данного почтового клиента нет, то система удаляет его, а также информацию о его участии в настройках.

Внимание

Удаление невозможно, если в системе существуют почтовые сообщения от данного участника почты. Пользователю необходимо вручную удалить все письма от данного участника, после чего ещё раз нажать на кнопку Х (Удалить участника почтового обмена).

В списке участников выделяются:

  • Владелец системы – устанавливается кнопкой Голова (Определение владельца системы (кто из них – мы)), признак Да в колонке Владелец (может быть только один, должен быть проставлен обязательно).

  • Системный получатель – устанавливается кнопкой Домик (Разрешить/запретить отправку системной почты), признак Да в колонке Sys, их может быть несколько. По адресам системных получателей посылаются уведомления о наиболее важных событиях, таких как: