Таблицы соответствия

Таблицы соответствия предназначены для установления соответствия между справочниками, загружаемыми в систему извне (например, прайс-листы поставщиков) и внутренними кодами программы «М-АПТЕКА плюс».

Источником информации может выступать любая организация, предоставляющая данные в электронном виде.

Форматы файлов описываются в типах экспорта/импорта и далее используются в таблицах соответствия.

Таблицы соответствия можно заполнить, вызвав соответствующий пункт меню: Учёт товарных запасов → Справочники → Таблицы соответствия.

Для работы таблицы соответствия нужно выполнить следующее:

1. В справочнике Внешних контрагентов завести организацию-поставщика информации.

2. Завести нового участника почтового обмена, где в поле Участник почты выбрать организацию поставщика информации из справочника Внешних контрагентов (остальная информация – произвольная).

3. Создать новый или выбрать уже существующий тип импорта, для которого описать новый макет.

После вызова пункта меню Таблицы соответствия откроется основное окно:

Основное окно содержит следующие элементы:

• Панель инструментов.
• Панель выбора поставщика информации, способа обработки информации и местоположения файла.
• Номер и дата обрабатываемого документа.
• Параметры поиска.
• Вкладки с обрабатываемыми типами данных.

Сортировка таблицы и поиск информации выполняются в соответствии с выбранной колонкой в таблице.

Таблицы соответствия также используются для работы с нормативными списками медикаментов, такими как:

• Справочник Забракованные серий медпрепаратов (заполняются данные по забракованным сериям).

• Справочник реестровых цен.

Порядок заполнения данных Справочника реестровых цен:

1. Выбрать поставщика информации.

2. Выбрать способ обработки информации. В макете, описывающем формат файла, в колонке Имя в базе или в методе проверки принадлежности строки макету должны быть определены следующие поля:

   • NDocReg – номер реестра.
   • DateReg – дата реестра.
   • Drugs.ExtCode - код медпрепарата.
   • Drugs.FullName - наименование медпрепарата.
   • Producer.FullName - производитель.
   • Country.FullName - страна производителя.
   • CenaReest – цена реестровая.

3. В панели инструментов нажать кнопку (получить документ из файла), появится диалоговое окно по выбору файла.

4. После обработки файла заполнится таблица, содержащая код и наименование по Справочнику товаров, справочнику Производителей товара и Справочнику стран в кодировке поставщика и кодировке программы «М-АПТЕКА плюс».

5. Записи в файле, не связанные со справочниками системы, в таблице будут отображены цветными ячейками. Для связи со справочниками «М-АПТЕКА плюс» в панели управления нужно нажать соответствующего цвета кнопку.

6. После заполнения всех или нескольких соответствий справочников в таблице, необходимо в кнопочной панели нажать кнопку Сохранить документ. В результате в Справочник реестровых цен запишутся данные только полностью связанных позиций. Если несколько позиций поставщика имеют ссылку на одни и те же данные в «М-АПТЕКА плюс», но с разными ценами, то будет предложено выбрать наиболее подходящую цену, и в Справочнике реестровых цен будут сохранены данные только с этой ценой.

Порядок заполнения данных справочника забракованных серий медпрепаратов:

1. Выбрать поставщика информации.

2. Выбрать способ обработки информации. В макете, описывающем формат файла, в колонке Имя в базе или в методе проверки принадлежности строки макету обязательно должны быть определены следующие поля:

   • Series – номер серии медпрепарата.
   • DateDefect – дата браковки медпрепарата.
   • Drugs.ExtCode - код медпрепарата.
   • Drugs.FullName - наименование медпрепарата.
   • Producer.FullName - производитель.
   • Country.FullName - страна производителя.

3. В панели управления нажать кнопку Получить документ из файла, появится диалоговое окно по выбору файла.

4. После обработки файла заполнится таблица содержащая код и наименование по Справочнику товаров, производителей и стран в кодировке поставщика и кодировке «М-АПТЕКА плюс».

5. Записи в файле, не связанные со справочниками системы, в таблице будут отмечены цветными ячейками. Для связи со справочниками «М-АПТЕКА плюс» следует нажать кнопку соответствующего цвета в панели управления.

6. После заполнения всех или нескольких соответствий справочников в таблице, в кнопочной панели требуется нажать кнопку Сохранить документ. В справочник забракованных серий медпрепаратов запишутся данные только полностью связанных позиций.

Для выгрузки справочника забракованных серий товара нужно выполнить следующие действия:

1. На вкладке Забракованные препараты нажать кнопку Экспорт.

2. Выбрать тип экспорта, например, справочник забракованных серий медпрепаратов.

3. При необходимости можно изменить расположение и имя создаваемого файла, но обязательно должен быть каталог, описанный в макете импорта, изначально это C:\mail\Owner\out\defect.dbf на сервере.

4. Ввести период дат браковки препарата.

5. Нажать кнопку Экспорт данных. В результате будет создан файл с выбранными забракованными сериями товаров.

Одним из источников данных по реестровым ценам может выступать электронная система Клифар - www.cliphar.ru. На данный момент из этой системы обрабатываются госреестровые цены и забракованные серии.

Внимание

С 1 января 2010 года, в соответствии с Постановлением №654 начинает работать новый источник реестровых цен. Работа с этим источником описана в разделе Реестровые цены.

См. также: Адресная база КЛАДР.