Kak provesti polnuyu inventarizaciyu po vsem ostatkam tovara bez razdeleniya vedomostej po priznaku markirovka
Вопрос: Как провести полную инвентаризацию по всем остаткам товара без разделения ведомостей по признаку маркировка?
Ответ: Выполнить следующую последовательность действий.
1. Создать смешанную (без разделения) ведомость инвентаризации¶
- Открыть пункт меню Учёт товарных запасов → Инвентаризация → Ведомость инвентаризации.
- Создать полную (по всем остаткам) ведомость – кнопка (Создать новую).
- Задать параметры полной инвентаризации. Подробнее см. Создание инвентаризационной ведомости → Задание параметров полной инвентаризации
- Дополнительно выбрать смешанная и нажать кнопку Продолжить.
-
Нажать кнопку Текущие в окне сообщения Укажите тип остатков:.
-
Перейти на вкладку «Быстрый ввод» для сканирования.
2. Ввод остатков при помощи сканера¶
Внимание
В смешанную ведомость невозможно загрузить данные из терминала сбора данных (ТСД) или из файла.
Подробнее см. Как выполняется инвентаризация в программе → 2. Подсчёт товара в наличии и внесение в ведомость реальных остатков.
Внимание
Для исключения ошибок в ведомости рекомендуется сканировать каждую упаковку.
-
Далее ЗШК - заводской штрихкод, ВШК - внутренний штрихкод и МШК - матричный код с упаковки маркированного товара (КИЗ). Допускается сканирование этих кодов по следующим правилам:
-
Для каждого типа кода будет рассмотрено дополнительно как ввести большой остаток для партии товара или дробный остаток.
2.1 Ввод по ЗШК¶
Если сканирован ЗШК с упаковки, для которого на остатке по признаку маркировка есть товар со следующими признаками:
2.1.1 Маркированный и НЕмаркированный¶
Появится окно для ввода ШК:
- Заголовок: Введите ШК.
- Текст: Есть маркированные партии считанного товара
И поле для сканирования ШК.
Какой товар был отсканирован на вкладке «Быстрый ввод»?¶
Проверить наличие МШК на упаковке отсканированного товара!
В этом окне выполнить действия:
-
Если на этой упаковке есть МШК, то сканируйте его для исключения недостачи маркированного товара.
- Если товар выпущен до 1 июля 2020 года или не проведён как маркированный, то появится сообщение:
Считанный ШК не является МШК партии ЗШК. Закрыть окно с сообщением об ошибке.
- Программа вернётся ко вкладке «Быстрый ввод», после чего нужно повторно отсканировать ЗШК с упаковки и нажать кнопку Отмена, чтобы увеличить остаток по немаркированным партиям с таким ЗШК согласно настройкам.
- Если товар числится на остатках как маркированный, то количество в поле на полке по этой упаковке установится равным количеству в поле остаток. Подробнее см. Подсчёт товара в наличии и внесение в ведомость реальных остатков → Вкладка «Инвентаризационный лист» → Таблица → ИНФОРМАЦИЯ О ПАРТИИ МАРКИРОВАННОГО ТОВАРА
- Если товар выпущен до 1 июля 2020 года или не проведён как маркированный, то появится сообщение:
Считанный ШК не является МШК партии ЗШК. Закрыть окно с сообщением об ошибке.
-
Если на этой упаковке нет МШК (товар не маркирован), то выполнить одно из возможных действий:
- Нажать кнопку Отмена, это увеличит остаток по немаркированным партиям с таким ЗШК согласно настройкам. Подробнее см. Проведение инвентаризации по заводскому штрихкоду → Отличия при проведении инвентаризации.
- Или отсканировать по ЗШК следующую упаковку товара, что будет равносильно нажатию кнопки Отмена и сканированию на вкладке «Быстрый ввод» ЗШК следующей упаковки.
Если введены остатки по всем НЕмаркированным товарам с таким ЗШК, то автоматически переходим к 2.1.2 Только маркированный
2.1.2 Только маркированный¶
Если на остатке есть только партии маркированного товара для этого отсканированного ЗШК, то появится окно для ввода МШК:
- Заголовок: Введите МШК упаковки.
- Текст с информацией из колонок строки таблицы по этой упаковке:
- Товар Код Заводской ШК маркирован.
- Наименование
- Поле МШК:
В этом окне выполнить действия:
-
Отсканировать матричный код с упаковки (МШК), чтобы:
-
Количество в поле на полке по этой упаковке установить равным количеству в поле остаток. Подробнее см. Подсчёт товара в наличии и внесение в ведомость реальных остатков → Вкладка «Инвентаризационный лист» → Таблица → ИНФОРМАЦИЯ О ПАРТИИ МАРКИРОВАННОГО ТОВАРА
Внимание
Если количество товара в упаковке фактически не равно значению в поле остаток, то такой товар можно выравнивать после завершения инвентаризации: добавить эту упаковку товара в документ Акт списания товара.
-
На вкладке «Быстрый ввод» поле На полке по этой упаковке установить равным количеству в поле Книжный остаток.
-
-
Если сканирован матричный код не для этого ЗШК, то появится сообщение об ошибке: Считанный ШК не является МШК партии ЗШК.
-
Закройте окно с сообщением об ошибке.
-
Повторно отсканируйте матричный код с упаковки.
-
2.1.3 Только НЕмаркированный¶
Если на остатке только немаркированный товар для этого отсканированного ЗШК, то остаток будет увеличиваться по партиям с таким ЗШК согласно настройкам. Подробнее см. Проведение инвентаризации по заводскому штрихкоду → Отличия при проведении инвентаризации.
ЗШК: Дробное и целое количество упаковок¶
Внимание
Множитель вводится для указания количества по товару перед сканированием только для немаркированных упаковок.
Если перед сканированием ЗШК с упаковки ввести:
-
Целый множитель, например, ввели
2*
, то остаток будет увеличиваться на 2 единицы по партиям с таким ЗШК согласно настройкам. -
Дробный множитель после
/
, чтобы ввести количество долей товара (меньше полной упаковки) для фасованного товара. Например, фасовка товара равна 5 и ввели/3*
, то остаток будет увеличиваться на 0.6 (десятичная дробь для 3/5) по партиям с таким ЗШК согласно настройкам.
2.2 Ввод по ВШК¶
Если сканирован ВШК с упаковки для которого на остатке товар:
2.2.1 Маркированный¶
Если на остатке маркированный товар по сканированному ВШК, то появится окно для ввода МШК:
- Заголовок: Введите МШК упаковки.
- Текст с информацией из колонок строки таблицы по этой упаковке:
- Товар Код Заводской ШК маркирован.
- Наименование
- Поле МШК:
В этом окне выполнить действия:
-
Отсканировать матричный код с упаковки (МШК), чтобы:
-
Количество в поле на полке по этой упаковке установить равным количеству в поле остаток. Подробнее см. Подсчёт товара в наличии и внесение в ведомость реальных остатков → Вкладка «Инвентаризационный лист» → Таблица → ИНФОРМАЦИЯ О ПАРТИИ МАРКИРОВАННОГО ТОВАРА
Внимание
Если количество товара в упаковке фактически не равно значению в поле остаток, то такой товар можно выравнивать после завершения инвентаризации: добавить эту упаковку товара в документ Акт списания товара.
-
На вкладке «Быстрый ввод» поле На полке по этой упаковке установить равным количеству в поле Книжный остаток.
-
-
Если сканирован матричный код не для этого ВШК, то появится сообщение об ошибке: Считанный ШК не является МШК партии ВШК.
-
Закройте окно с сообщением об ошибке.
-
Повторно сканируйте матричный код с упаковки.
-
2.2.2 НЕмаркированный¶
Количество товара по партии с таким ВШК увеличится на 1.
ВШК: Дробное и целое количество упаковок¶
Внимание
Множитель вводится для указания количества по товару перед сканированием только для немаркированных упаковок.
Если перед сканированием ВШК с упаковки ввести:
-
Целый множитель, например,
4*
, то остаток будет увеличиваться на 4 единицы по товару с таким ВШК. -
Дробный множитель после
/
, чтобы ввести количество долей товара (меньше полной упаковки) для фасованного товара. Например, фасовка товара равна 8 и ввели/4*
, то остаток будет увеличиваться на 0.5 (десятичная дробь для 4/8) по товару с таким ВШК.
2.3 Ввод по МШК¶
Сканируется каждая упаковка товара.
Внимание
Для большого количества (сотни и более) упаковок товара можно пересчитать упаковки с одинаковым ВШК.
-
Если найдено количество товара, как записано в колонке Кол-во на вкладке «Инвентаризационный лист», то в колонку На полке ввести значение из колонки Кол-во для этой партии товара.
-
Если фактическое количество меньше, то такой товар требуется отсканировать полностью, чтобы определить упаковки МШК из недостачи.
Количество в поле на полке по этой упаковке устанавливается равным количеству в поле остаток. Подробнее см. Подсчёт товара в наличии и внесение в ведомость реальных остатков → Вкладка «Инвентаризационный лист» → Таблица → ИНФОРМАЦИЯ О ПАРТИИ МАРКИРОВАННОГО ТОВАРА
Внимание
Если количество товара в упаковке фактически не равно значению в поле остаток, то такой товар можно выравнивать после завершения инвентаризации: добавить эту упаковку товара в документ Акт списания товара.