Журнал почтовых сообщений

Журнал почтовых сообщений предоставляет широкие возможности по работе с почтой: создание, просмотр, приём и отправку почтовых пакетов и сообщений, и располагается по адресу: Учёт товарных запасов → Работа с почтой → Журнал почтовых сообщений.

Экранная форма журнала позволяет выполнять различные действия:

1. Отправлять различные виды сообщений:

   1.1. Служебная информация.

   • Имеется возможность отредактировать уже созданное сообщение, сохранить созданное сообщение, распечатать, отправить.
   • Выбрать получателя или нескольких получателей.
   • Указать тему.

   1.2. Логи касс и фискальных регистраторов.

   • Выбрать одно или несколько рабочих мест, с которых необходимо выполнить отправку логов.
   • Выбрать получателя или нескольких получателей.
   • Указать период времени, за которое необходимо отправить логи.
   • Указать заголовок письма.

   1.3. Настройки просмотра списка документов.

   1.4. Настройки документов.

   1.5. Настройки экспорта-импорта.

   1.6. Отчёт о сравнении софта.

   1.7. Шаблоны к документам.

   1.8. Запрос на получение данных из базы.

   1.9. Привязка к шаблонам документов.

   1.10. Отправка файлов.

   • Выбирается получатель или несколько получателей.
   • Заполняется заголовок сообщения.
   • Указывается файл для отправки.
   • Обязательно указывается директория у получателя, реально существующая.

   1.11. Системные изменения.

   • В правой части экрана указываются получатели изменений.
   • В левой части добавляется файл с изменениями для экспорта.

   1.12. Текстовые сообщения.

   • Имеется возможность создать новое, отредактировать созданное ранее, сохранить, распечатать.
   • Далее указываются получатели и заголовок сообщения.

2. Выполнять Экспорт почтовых пакетов в файлы.

3. Выполнять Импорт почтовых пакетов из файлов.

4. Просматривать сообщения.

5. Просматривать информацию на закладках. Чтобы сократить список выводимых на экран сообщений используются соответствующие вкладки: Вся почта, Входящие, Исходящие, а также вкладка Фильтр, которая позволяет найти необходимые сообщения множеством различных способов. Кроме того, существует вкладка Работа с пакетами, предназначенная для контроля работы пакетов почты TCPMail (см. Способы отправки почты → п.п. 7 - TCPMail – Почтовый обмен Cache-Cache по TCP)

6. Выполнять приём почты. Вызывается через пункт Принять почту выпадающего списка по кнопке (Принять почту), или с помощью пункта Принять почту меню Приём почты:

   6.1. Приём почты. Сначала проводится принудительный сеанс связи с сервером, после чего выполняется просмотр почтовых директорий и попытка импорта обнаруженных в них файлов входящих писем.

   Внимание

   Для базы-клиента требуется указать Cache-Cache как используемую почтовую программу в системных настройках, расположенных по адресу: Настройки системы → Системные настройки → Системные настройки → Общие → Используемая почтовая программа [MailerType]. Из выпадающего списка выбрать Почта Cache-Cache.

   6.2. Приём почты от внутренних подразделений. Вызывается пункт меню Приём почты от внутренних подразделений, расположенный по адресу: Учёт товарных запасов → Работа с почтой → Приём почты от внутренних подразделений.

   6.3. Приём почты от внешних контрагентов. Вызывается по адресу: Учёт товарных запасов → Работа с почтой → Приём почты от внешних контрагентов.

   6.4. Удалить пустые директории. В почтовой директории удаляются все пустые поддиректории. Их наличие может негативно сказаться на скорости приёма и обработки почты. Пустые директории постоянно порождаются в процессе работы с почтой. Обычно, при старте СУБД Cache пустые директории автоматически удаляются, но, если Cache давно не перезапускалась, они могут накапливаться и замедлять работу.

   Примечание

   Кроме пустых, удаляются также и содержащие файлы директории (удаляются вместе со всем содержимым), созданные уже давно. Такие директории могут образовываться при нештатном (аварийном) завершении работы почтовой программы.

   6.5. Приём из директории для ошибок.

7. Выполнять экспорт-импорт. Вызывается через меню:

   7.1. Настройка типов экспорта. Вызывается пункт меню по адресу: Конструктор → Экспорт-Импорт → Настройка типов экспорта.

   7.2. Настройка типов импорта. Вызывается пункт меню по адресу: Конструктор → Экспорт-Импорт → Настройка типов импорта.

   7.3. Журнал экспорта-импорта.

8. Делать настройки почты.

   8.1. Адресная книга (Участники почтового обмена). Вызывается пункт меню по адресу: Администратор системы → Настройки почты → Участники почтового обмена.

   8.2. Типы почтовых сообщений. Позволяет настраивать, создавать и редактировать типы почтовых сообщений, настраивать получение уведомлений.

   Внимание

   Все типы почтовых сообщений поставляются полностью настроенными и менять эти настройки не следует.

   Однако некоторые параметры могут изменяться и пользователем системы с правами администратора (см. Проверка почты на почтовом сервере).

   Таким же образом настраивается срок хранения писем и количество возможных запросов на повторную отправку письма, и список пользователей, получающих сообщения при различных ситуациях (при получении, при ошибках и тому подобное).

   8.3. Способы отправки писем. Описаны способы отправки почты. Имеется возможность создания, редактирования и удаления писем.

9. Выполнять просмотр Служебной информации. Вызывается нажатием на кнопку (Просмотр служебной информации) или через меню Служебная информация.

   • Указывается период дат, можно отсортировать список по отправителям.
   • Если открыть сообщение, то можно его распечатать или сохранить.
   • Также имеется возможность воспользоваться поиском по сообщению.

Структура письма (техническая справка)

Письмо представляет собой глобаль. Структура этой глобали:

^Mail(дата_создания(хоролог),отправитель,№п/п))=данные

Это «конверт» – тут лежит заголовок письма, тип сообщения и ещё некоторая информация.

Под конвертом лежат данные этого письма:

^Mail(дата_создания(хоролог),отправитель,№п/п,"Data")

Для разных типов сообщений тут лежат разные данные. Для квитанций, например, под Data лежит текст сообщений для этих квитанций.

При сообщении об ошибке выдается информация о том, в каком именно письме возникла эта ошибка (дата выдается при этом в "нормальном" виде). Чтобы перевести дату из "нормального" вида в хоролог нужно в терминале Cache выполнить команду:

w $zdh("DD/MM/GGGG",4)

При этом на экране будет показано число из 5 цифр - это и есть хоролог (первый индекс в ^Mail).