Как распечатать документ

Имеется две возможности для печати документов:

• «Штатная» печать документов - «штатная» печать форм одного или нескольких выделенных документов по кнопке (Распечатать выбранный документ).

• Печать выбранных форм - печать выбранных форм этикеток и ценников единственного документа без предпросмотра с помощью «горячей клавиши».

«Штатная» печать документов

Для того чтобы распечатать документ из главного меню окна Ввод, редактирование, необходимо воспользоваться кнопкой (Распечатать выбранный документ). Откроется окно Печать документов:

В этом окне можно выбрать нужные шаблоны для печати (печатные формы), а также сортировку и количество копий для каждого из них.

Выбрать шаблоны для печати можно двумя способами:

1. Клавишами ↑ или ↓ или мышью выберите нужную строку и нажмите кнопку Добавить копию, либо воспользуйтесь клавишей Ins. Строка будет выделена сиреневым цветом, и количество копий станет равно единице. Каждое последующее нажатие кнопки будет увеличивать количество копий на единицу.

2. Клавишами ↑ или ↓ или мышью выберите нужную строку, после чего выберите поле "Копий" клавишей →, или мышью. Ячейка должна начать подсвечиваться синим. Теперь с помощью клавиатуры наберите необходимое для печати количество копий и нажмите клавишу Enter.

   

   Примечание

   Можно выбрать способ нумерации листов печатных форм:

   • Сквозная нумерация.
   • Нумерация по документам.

3. Нажмите на кнопку Печать для того, чтобы распечатать документ.

Сортировка печатных форм

Для каждого из выбранных шаблонов можно задать сортировку. Для этого на добавленном в печать шаблоне выберите поле Сортировка и нажмите Enter.

В правой части поля появится значок . Если нажать на него левой клавишей мыши, то появится выпадающий список, в котором можно выбрать необходимый тип сортировки:

Количество копий шаблона для печати

Имеется возможность изменить количество копий для выделенного шаблона, если выбрать поле Копий и ввести новое значение. Также можно выбрать по одной копии сразу всех печатных форм с помощью кнопки (Выбрать все формы для печати) справа вверху.

Удаление шаблона из печати

Если необходимо удалить один или несколько печатных форм из печати, нужно выбрать соответствующую строку и нажать на кнопку Удалить из печати, либо воспользоваться клавишей Del.

Также можно удалить сразу все печатные формы с помощью кнопки (Очистить набор печати).

Предпросмотр

Перед печатью можно сначала вывести форму на экран для предварительного просмотра. Делается это по нажатию кнопки Предпросмотр.

Печать ранее созданных документов

В главном меню системы выберите Ввод, редактирование, расположенное по адресу: Учёт товарных запасов → Документы → Ввод, редактирование.

Появляется список документов по заданному подразделению за диапазон дат. Можно выбрать любой документ в списке и нажать на кнопку (Распечатать выбранный документ) в главном меню окна для печати документа.

Привязка печатных форм

По одному и тому же электронному документу можно отпечатать документы различного вида. Вид документа определяется его «печатной формой». По умолчанию в окне Печать документов показываются только основные (обязательные) печатные формы. Для того чтобы в этом списке появились и другие пригодные для данного типа документов печатные формы, их нужно к документу «привязать».

Описание привязки печатных форм к документу см. в разделе Шаблоны печатных форм (привязка). Привязку можно выполнить также и из окна Печать документов с помощью кнопки Привязка форм.

Примечание

Привязка печатных форм из окна Печать документов доступна только пользователям, относящимся к группам Администратор или Разработчик (см. Регистрация нового пользователя и Группы пользователей).

Печать ценников

По кнопке Ценники можно выполнить печать ценников к товарам, входящим в строки документа. Подробнее о печати ценников см. раздел Печать этикеток и ценников.

Печать выбранных форм, этикеток и ценников документа по «горячей клавише» без предпросмотра

К некоторым типам документов можно подключить «горячую клавишу» для быстрой отправки выбранных печатных форм, этикеток и ценников по товарам одного документа на принтер, минуя стадию предварительного просмотра. Эта функция доступна для документов прихода и документов перемещения.

Примечание

Печатные формы выбираются заранее с помощью «штатной» функции печати, как описано выше в пункте «Штатная» печать документов.

Этикетки печатаются по каждому товару документа, в количестве указанном в документе, но не более количества Этик. макс, указанного в Справочнике товаров.

Ценники печатаются в количестве 1 шт. по каждому товару документа, кроме товаров, группы которых указаны в настройках:

• Не печатать ценники на выбранные группы товаров [RptD_FiltrDrugs].
• Не печатать ценники на выбранные фармгруппы товаров [RptD_FiltrGroup].

Описание подключения «горячей клавиши» к документу, см. на странице Ввод и отмена даты оплаты документа → Подключение «горячей клавиши» к типу документа.

Подключать следует метод Печать шаблонов, ценников, этикеток <User.MethodsHotKeyDocs.PrintDocs>.

Рекомендуемая «горячая клавиша» – F2.

Возможные проблемы при печати документов

Для нормальной работоспособности печатных форм первый запуск должен выполняться пользователем с правами администратора Windows.

Внимание

Если первый вывод документа был выполнен без прав администратора, есть вероятность, что Windows не позволит «М-АПТЕКЕ плюс» создать необходимые файлы по адресу C:\labelprint\EscLib.dll. В этом случае рекомендуется зайти в Windows с правами администратора, удалить каталог C:\labelprint\ и ещё раз попытаться вывести документ на печать.

Возможна печать из открытого другим пользователем документа, при этом системой выполняется контроль по работе нескольких пользователей с одним документом:

• Представим, что с документом работают два пользователя. Если пользователь №1 открыл документ и редактирует его, а пользователь №2 - открыл этот же документ на просмотр, то для пользователя №2 печать документа будет запрещена.

• Представим, что пользователь №1 открыл документ на редактирование, а пользователь №2 – на просмотр. Если после того как пользователь №1 отредактировал и закрыл документ, пользователь №2 попытается этот документ распечатать, то на экран пользователя №2 будет выведено сообщение о том, что документ был отредактирован и изменилась его версия. Это сделано для того, чтобы избежать путаницы, когда данные на экране пользователя №2 и данные в изменённом документе могут не совпадать.

См. также: Как распечатать реестр отмеченных в списке документов.