Административные настройки документов¶

Административные настройки, непосредственно влияющие на работу с документами, расположены по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Работа с документами.

Перечень настроек:

Документы от поставщика только на склад? [InSkl] = <Да/Нет>

При выборе значения Да все документы прихода от поставщиков будут оприходоваться только на отделы, которые относятся к отделам с правами склада.
Запретить строку с "нулевым" кол-вом? [NullQuantity] = <Да/Нет>

При выборе значения Да в этой настройке запрещается создание строки в любом документе, если не введено количество товара или оно равно 0.
Погрешность расхождений цен по приходу от поставщика (коп.) [SumPogr] = <1 или 2>

Здесь указывается допустимое значение расхождений (в копейках), которое возникает по приходной накладной поставщика, сравнивается результат между введенной ценой поставщика и значением, получающимся в результате деления суммы поставщика на количество товара. Сравнение выполняется по трем суммам:
- Закупочным с НДС.
- Закупочным без НДС.
- По суммам НДС.

Допустимое значение 1 или 2 копейки.

Контроль прихода-расхода товара по типам подразделений [VerDrugsToDiv]¶

Контроль прихода-расхода товара по типам подразделений [VerDrugsToDiv] = <Да/Нет>

Настройка предназначена для выполнения контроля прихода и расхода товара по типам подразделений.

Если в справочнике Группы подразделений для конкретного типа подразделения описаны спецгруппы товаров, с которыми разрешено работать, то будет разрешён приход и расход товара, который относится к указанным группам.

Также эта настройка действует и на Справочник спец.групп, к которым относятся услуги.

Ещё несколько настроек, влияющих на редактирование документов, расположено в группе: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Настройки для бухгалтерии.

Разрешить редактирование документов, начиная с ... [ClosePeriod]¶

Разрешить редактирование документов, начиная с ... [ClosePeriod] = <дата>

Эта настройка предназначена для закрытия бухгалтерских отчётных периодов.

Здесь можно указать дату, до которой будет запрещено создавать, редактировать и удалять документы по приходу и расходу товара.

Если дата задана, то все документы с ранней датой, будут запрещены для редактирования.

Примечание

Эта настройка закрывает редактирование документов вне зависимости от состояния настройки Кол-во дней, в течение которых разрешено редактирование док-тов [OpenPeriod] (см. ниже).

Кол-во дней, в течение которых разрешено редактирование док-тов [OpenPeriod]¶

Кол-во дней, в течение которых разрешено редактирование док-тов [OpenPeriod] = <целое число дней>

Данная настройка предназначена для организаций, которые разрешают своим подразделениям менять документы в течение ещё нескольких дней после формального окончания отчётного периода. Её использование позволяет избежать многократных рассылок изменённого значения настройки Разрешить редактирование документов, начиная с ... [ClosePeriod] (см. выше).

Количество дней, установленное в этой настройке, обозначает, что для редактирования будут доступны документы, созданные не ранее, чем в этот период, начиная от текущей даты. Например, текущая дата 25.07.2016, в настройке введено число 7, значит, для редактирования будут доступны документы, созданные в период с 19.07.2016 до 25.11.2016.

Если в настройке значение не задано, или задан 0, то документы будет запрещено редактировать сразу по формальном окончании отчётного периода (с учётом значения настройки Разрешить редактирование документов, начиная с ... [ClosePeriod]).