Неуменьшаемые остатки

Общее описание

Справочник расположен отдельно от других справочников по адресу: Учёт товарных запасов → Справочники → Неуменьшаемые остатки.

Справочник используется как один из параметров при расчёте потребности в сеансе заказа. Подробнее об использовании данного справочника в системе заказа см. Настройка конфигураций заказов. Данные справочника используются при подготовке отчёта Анализ товарных запасов, расположенного по адресу: Учёт товарных остатков → Отчёты справки → Аналитика по товару → Анализ движения товара, а в нём выбрать Анализ товарных запасов.

Примечание

Любую позицию или группу позиций справочника можно выделить клавишей Ins, а затем скопировать в буфер обмена Windows с помощью сочетания «горячих клавиш» Ctrl+Ins. Или же можно использовать кнопку (Скопировать в буфер) на панели инструментов справочника, а также одноимённый пункт контекстного меню, вызываемого по правой клавише мыши. Скопированные данные будут доступны для вставки в любые сторонние программы, текстовые редакторы (например, MS Word) и электронные таблицы (например, MS Excel).

Структура справочника

• Код – число (15 символов). Заполняется системой автоматически.

• Наименование – значение выбирается из Справочника товаров.

• Мин. ост. – число (8 символов). Вводится минимальное количество товара, которое должно находиться на остатках выбранного подразделения.

• Макс. ост. – число (8 символов). Вводится максимальное количество товара, которое должно находиться на остатках выбранного подразделения

Примечание

Количество товара можно вводить целым и дробным, как десятичными, так и простыми дробями (см. Ввод дробного количества).

Новая запись создается добавлением строки в табличной части.

Альтернативная форма ввода данных в этот же справочник используется при работе с заказами.

Копирование неуменьшаемых остатков

Облегчает работу с неуменьшаемыми остатками разных подразделений одной организации. Доступен по адресу: Учёт товарных запасов → Справочники → Копирование неуменьшаемых остатков.

При большой номенклатуре товара заполнение справочника Неуменьшаемые остатки может быть довольно трудоёмким. Повторения этих же действий для нескольких подразделений можно избежать, если воспользоваться данным инструментом.

В выпадающем списке От кого выбирается подразделение, для которого справочник уже заполнен.

В списке Кому устанавливаются «галочки» подразделений, в которые этот справочник должен быть переслан.

Кнопкой Копировать выполняется копирование и формирование служебных почтовых пакетов для выбранных подразделений.

«Галочки» Удалить все записи и Удалить только архивные вместе с кнопкой Удалить остатки предназначены для очистки справочника в выбранных подразделениях (соответственно, полностью или только для архивного товара). Удаление имеет смысл делать перед копированием, но можно выполнять и отдельно.

Рассылка изменений справочника

По умолчанию данный справочник ведётся автономно в каждой БД.

При необходимости централизованного его ведения можно настроить автозадачу Экспорт обновлений по справочникам - присоединить к ней метод кофигурирования Настройка списка дополнительных справочников для автозадачи "Экспорт обновлений по справочникам" [User.LibSpr.ExportSprData()] [User.libShedCfg.cfgSprExport].

Примечание

После настройки автозадачи, каждой аптеке будут отправляться из офиса только неуменьшаемые остатки именно по этой аптеке.