Отчёты о продажах

Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Розничная реализация → Отчёты о продажах.

С помощью этой формы можно создать отчёт о продажах товара за наличный или безналичный расчёт одного из следующих видов:

• Продажи товара в отделах.
• Продажи по материально-ответственному лицу.
• Продажи конкретного товара.
• Продажи товара со скидкой.
• Сравнение продаж за период.
• Сравнение продаж за период (расширенный).

Примечание

Подразделения в форме параметров показываются своими сокращёнными названиями, если они введены в справочнике Внутренние контрагенты, если краткого названия не введено, то показывается полное.

Отчёты можно получить как по балансовому товару, так и товару, находящемуся на комиссии, с указанием способа сортировки и различных типов цен.

Доступы сортировки (наборы различны для разных отчётов):

• Без сортировки.
• По номенклатуре.
• По штрихкоду.
• По наименованию.
• По количеству.
• По цене товара.
• По сумме товара.

Можно использовать цены:

• Закупочная без НДС.
• Закупочная с НДС.
• Розничная с НДС.

В отчётах реализована возможность отбора произвольных группировок товара (см. поле Фильтр по дереву группировок товара). Это достаточно гибкий и удобный механизм, позволяющий получить отчёт по любой из ранее введённых группировок товара. (Подробнее о группировках см. Ввод группировок).

При установленной «галочке» с учётом текущих продаж товары из незарегистрированных документов розницы заносятся в отчёт, а наценка считается как разность между розничной ценой с НДС и закупочной ценой с НДС. Цена, сумма и наценка по данным товарам включается в итоговую сумму.

Если поставить «галочку» с учётом скидки в соответствующем отчёте, цена товара не изменяется, а изменяется величина внесённой суммы, и, кроме того, из наценки вычитается сумма скидки.

• «Галочка» Только для реализованного товара:

  • Если «галочка» установлена – в отчёт попадает товар, по которому были продажи хотя бы за один из выбранных периодов.
  • Если «галочки» нет – в отчёт попадает товар с текущим наличием не равным нулю, и по которому совершалась продажа хотя бы за один из выбранных периодов.

• «Галочка» Товар с ценой от ...:

  • По умолчанию цена = 0.
  • При вводе значения отличного от нуля, в отчёт попадут только те товары, розничная цена которых не меньше заданного числа.

Все отчёты формируются по списку документов реализации: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Настройки для отчётов → Документы розничной реализации[DocsReal].

• Документы розничной реализации[DocsReal].
• Документы оптовой продажи[DocsOpt].

Примечание

Желательно включить в этот список также документы возврата, которые будут вычитаться из общих сумм для исключения двойного счёта.

Внимание

• По умолчанию, при установленной «галочке» Продажа юр.лицу в отчёты попадают документы по оптовой продаже и не попадают документы продажи по безналичному расчёту.

Для того чтобы в отчёт попадали документы по безналу, нужно изменить системную настройку: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Настройки для отчётов → Документы оптовой продажи [DocsOpt] = <список>

• При установленной «галочке» продажа физ. лицу система отображает данные по розничным продажам физ. лицу по списку документов Розничная реализация в системных настройках: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Настройки для отчётов → Документы розничной реализации[DocsReal] = <список>

Продажи товара в отделах

Состав отчёта:

• № п/п – номер строки отчёта по порядку.

• Код товара – внутренний уникальный штрихкод партии товара.

• Наименование товара – наименование товара из Справочника товаров.

• Кол-во – реализованное количество товара за выбранный интервал дат.

• Цена – розничная цена с НДС партии товара.

  Внимание

  При формировании отчёта по оптовой продаже желательно включить «галочку» с учётом скидки, поскольку вид реализации оптовая продажа отражается в отчёте следующим образом:

  • В колонке Цена выводится розничная цена товара с НДС, цена же оптовая считается как цена розничная минус скидка.

  • Сумма скидки при включённой «галочке» попадает в колонку Наценка со знаком минус, таким образом уменьшая значение колонки Наценка на сумму скидки.

• Сумма – сумма реализованного товара (без учёта скидки). Вычисляемое поле, считается как [Кол-во] * [Цена].

• Наценка – сумма наценки реализованного товара. В сумму наценки входит сумма оптовой и розничной наценки.

• Итоги по сумме и наценке.

Продажи по материально-ответственному лицу

Отчёт формируется по выбранному материально-ответственному лицу и включает данные в соответствии со списком документов реализации аналогично отчёту Продажи товара в отделах. Форма отчёта также аналогична отчёту Продажи товара в отделах.

Продажи конкретного товара

Отчёт формируется по выбранному товару и по списку документов реализации аналогично отчёту Продажи товара в отделах.

Внимание

Выбрать для отчёта сразу несколько товаров нельзя!

Форма отчёта аналогична отчёту Продажи товара в отделах, но графа Наценка заменена графой Скидка.

Примечание

При выборе товара выводится запрос по справочнику товаров Список неархивного товара. Если выбираемый для отчёта товар является архивным, следует изменить запрос на Стандартный запрос.

Продажи товара со скидкой

Отчёт формируется по выбранным скидкам и включает данные по списку документов реализации, аналогично отчёту Продажи товара в отделах.

Внимание

Выбрать для отчёта сразу несколько товаров нельзя!

Форма отчёта аналогична отчёту Продажи товара в отделах.

Сравнение продаж за период

Отчёт предназначен для сравнения реализации товара по двум заданным интервалам дат. Он формируется по списку документов реализации аналогично отчёту Продажи товара в отделах.

Примечание

В окне параметров отчёта Выбор периода дат для отчёта (период 1) может пересекаться с указанным в параметрах Выбор периода для сравнения (период 2). Система не выводит никакого информационного сообщения о том, что периоды имеют пересечения.

Состав отчёта:

• № п/п – номер строки отчёта по порядку.

• Код товара – внутренний уникальный штрихкод партии товара.

• Наименование товара – наименование товара из Справочника товаров.

Период 1:

• Кол-во – реализованное количество товара за выбранный интервал дат.
• Сумма – сумма розничная с НДС реализованного товара.

Период 2:

• Кол-во – реализованное количество товара за выбранный интервал дат.
• Сумма – сумма розничная с НДС реализованного товара.

Внимание

Если в отчёт вошла оптовая продажа, при подсчёте Суммы берётся розничная цена с НДС по реализованной партии.

Сравнение продаж за период (расширенный)

Отчёт предназначен для анализа продаж товара по количеству по двум заданным интервалам дат.

Отличия от отчёта Сравнение продаж за период заключается в следующем:

1. В отчёт попадает не только товар, который был в движении, но и товар текущие остатки по которому не нулевые.

2. В отчёте дополнительно отображаются данные по последнему приходу (добавлены колонки Поставщик, Дата, Цена розничная, Цена закупочная, по последнему приходу).

Отчёт формируется по списку документов реализации аналогично отчёту Продажи товара в отделах.

Состав отчёта:

• № п/п – номер строки отчёта по порядку.

• Код товара – номенклатурный номер из Справочника товаров.

• Наименование – наименование товара из Справочника товаров.

• Текущее наличие – текущее наличие товара (сумма всех партий товара).

  Внимание

  Текущее наличие показывается только по зарегистрированным документам.

• Реализ. за период – реализация за отчётный период (сумма всех партий товара) – период 1 или период 2.

• Последний приход (заголовок, объединяющий колонки). По товару определяется последняя партия, поступившая в подразделения участвующие в отчёте. По данной партии заполняются соответствующие колонки отчёта.

  Внимание

  Последний приход показывается по всем документам, включая и незарегистрированные.

• Поставщик – наименование поставщика последней партии товара.

• Дата поставки – дата прихода последней партии товара.

• Цена розн. – цена розничная последней партии товара.

• Цена зак. – цена закупочная последней партии товара.

Примечание

В отчёт товар не попадает, если выполнены одновременно следующие условия:

• текущее наличие товара нулевое;
• не было реализации товара за период 1;
• не было реализации товара за период 2.

Если не выполнено хотя бы одно из этих условий, товар попадает в отчёт.