Отчёты по ключевым показателям эффективности

Калькулятор KPI

Для вызова калькулятора во время работы в Торговом Терминале нажать в зоне неподвижных кнопок кнопки по порядку:

1	2

В открывшемся окне будет указана текущая дата и сотрудник, от чьего имени выполняются действия в Торговом Терминале.

Если в этом месяце для сотрудника не назначены показатели по этому подразделению, то в таблице отчёта по показателям не будет строк. Общий процент выполнения плана и Общий бонус будет равен нулю.

Подробнее о показателях см. Ключевые показатели эффективности

Состав таблицы отчёта

• Показатель - название показателя.

• Вес - количество процентов.

• План - значение по аптеке на этот месяц для сотрудника.

• Бонус - размер бонуса на текущую дату.

• Факт - рассчитанное значение показателя по сотруднику за период с начала месяца и до текущей даты.

• % вып. - на сколько процентов фактически выполнен план показателя по сотруднику до текущей даты.

• С уч. веса = Вес * % вып. / 100.

Внимание

В экранной форме Ввод показателей сотрудников план для показателей "апт Грп.%РН" и "Грп.%РН" значение задается как процент от суммы реализованной наценки. Для показателей "Грп.Балл" и "апт Грп.Балл" - в баллах.

Итоги:

• Общий бонус - итог по колонке Бонус.

• Общий процент выполнения плана.

Отчёты по сотрудникам

Учёт товарных запасов → Дополнения → Модуль KPI → Отчёт по KPI

Отчёт формируется по выбранным подразделениям за указанный календарный месяц согласно списка выбранных показателей. В отчёте отображаются сотрудники, для которых хотя бы для одного из выбранных показателей есть планы в этих подразделениях.

1. Указать период отчёта - календарный месяц.

   • Определить значения выпадающих списках Год и Месяц.

2. Выбрать подразделения для отчёта в списке Подразделение.

   • Кнопка - выбрать все подразделения из списка.
   • Кнопка - выбрать одно или несколько подразделений для списка.
   • Кнопка - снять выделение со всех подразделений в списке.
   • Кнопка - выбрать все подразделения.

3. Выбрать показатели для отчёта в списке Показатели отчёта.

   • Кнопка - выбрать все показатели.
   • Кнопка - выбрать один или несколько показателей для списка.
   • Кнопка - снять выделение со всех показателей.
   • Кнопка - очистить список показателей: список из невыбираемого элемента Выберите показатели отчёта.
   • Кнопка - открывает список, который содержит только показатели по которым назначены планы согласно параметрам отчёта (по списку аптек, году и месяцу). Все строки списка уже выбраны.

4. Указать файл для сохранения отчёта в формате .xls в поле Сохранить в файл.

5. Нажать кнопку Выполнить.

Файл отчёта

Шапка отчёта :

Отчёт по KPI

• Период отчета.

Таблица отчёта содержит следующие обязательные колонки:

• Подразделение - название подразделения.
• Пользователь - имя, которое пользователь указывает при входе в систему.
• Фильтр (одна колонка из нескольких строк):
  • Вес.
  • План.
  • Бонус.
  • Факт.
  • % вып..
  • С уч. веса.

и дополнительные колонки с названиями выбранных показателей.