Перейти к содержанию

Продажа товара между разными юр. лицами

Встречаются ситуации, когда одна организация, состоящая из нескольких юридических лиц, работает в одной базе «М-АПТЕКА плюс» и осуществляет продажи товаров между своими юр.лицами. Например, удалённо расположенные аптеки (юр.лицо №1) организации заказывают товары из центрального склада (юр.лицо №2), и всё это происходит в одной базе «М-АПТЕКА плюс».

При этом, поскольку аптек много, то когда юр.лицо №1 получает накладные от юр.лица №2, возможно возникновение путаницы с пониманием, для какой именно аптеки-получателя предназначена накладная.

В программе «М-АПТЕКА плюс» был реализован механизм, позволяющий решить данную проблему, а также частично автоматизировать процесс работы.

Давайте рассмотрим алгоритм взаимодействия этих двух юридических лиц подробнее:

  • Юр.лицо 1: склад (далее ЮЛ1С).

  • Юр.лицо 2: склад (далее ЮЛ2С).

  • Юр.лицо 2: аптеки (далее ЮЛ2А).

Примечание

На самом деле аптек может быть много, но для упрощения описания собирательно назовём их ЮЛ2А.

Между этими юр.лицами осуществляется торговля по схеме: ЮЛ2А через ЮЛ2С делает заказ у ЮЛ1С.

Заказ изначально формируется для конкретной аптеки ЮЛ2А. При этом применяется следующая схема документооборота и работы:

  1. В ЮЛ1С формируется прайс-лист. В программе «М-АПТЕКА плюс» заведующая использует Работу с прайс-листами, расположенную по адресу: Учёт товарных запасов → Работа с заказами → Работа с прайс-листами.

    Примечание

    Как вариант может быть использована Универсальная выгрузка данных.

  2. Созданный прайс-лист выгружается в программу заказа как прайс-лист поставщика ЮЛ1С. Использовать можно любую программу для заказа, возможно даже создание документа вручную.

    Внимание

    В случае, если используется программа Оптима, см. пункт №3 и пункт №4. Если Оптима не используется, см. пункт №5.

  3. Если используется программа Оптима, то необходимо настроить приоритет для заказа именно на поставщика ЮЛ1С. Как это сделать см. документацию к программе Оптима (поставляется отдельно).

  4. ЮЛ2А делает заказ в программе для заказа Оптима. В данном документе появляется «конечный получатель» – определённая аптека ЮЛ2А.

  5. По факту создания заказа (из Оптимы или иным способом) в «М-АПТЕКА плюс» формируется документ Заявка покупателя, в котором в качестве организации-получателя будет указан ЮЛ2, в качестве подразделения, с которого будет отгружаться товар, – ЮЛ1С, а в качестве получателя товара – определённая аптека ЮЛ2А.

    Внимание

    Заявка покупателя будет создана только в том случае, если ЮЛ1С имеет подразделения с правами склада, а организация, для которой создаётся документ (в рассматриваемом примере – ЮЛ2А), принадлежит другому юр.лицу. Иначе будет создан Заказ поставщику.

Настройка Подразделения с правами склада расположена по адресу: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Подразделения с правами склада[ListSkl] = <список>

  1. ЮЛ1С получает документ Заявка покупателя и на его основании формируется документ Оптовая продажа через Распределение свободных остатков.

    Примечание

    При этом в поле Получатель товара подставляется получатель из документа Заявка покупателя.

    Внимание

    При попытке по окончании распределения выбрать пункт Обновить данные экрана, поскольку распределение по документам уже проведено, будет выдано следующее предупреждение:

    Распределение для оптовой продажи

  2. В ЮЛ1С на основании документа Оптовая продажа формируется документ Приход от поставщика для ЮЛ2С. Делается это через Ввод, редактирование, с помощью открытия контекстного меню, вызываемого нажатием правой клавиши мыши на документе Оптовая продажа и последовательного выбора: Дополнительно → Создать новый документ → Приход по оптовой продаже. После чего в качестве получателя будет указан ЮЛ2С.

    Внимание

    При создании документа Приход от поставщика в поле получатель товара подставляется получатель из документа Заявка покупателя. Это важно, так как значение этого поля напрямую влияет на применяемую схему ценообразования.

  3. Перемещение товара конечному получателю ЮЛ2А осуществляется созданием документа Перемещение товара. Делается это через Ввод, редактирование, с помощью открытия контекстного меню, вызываемого нажатием правой клавиши мыши на документе Перемещение товара, и последовательного выбора: Дополнительно → Копирование документа.

    Примечание

    При этом применяется схема ценообразования именно для данного подразделения.

  4. В нужной аптеке ЮЛ2А автоматически формируется документ Приход по передаче.